6 ошибок при организации утренника - основные сложности

Если перед вами стоит задача организовать утренник для детей, то первым делом вы наверняка начинаете думать о том, где же взять сценарий, какие сладости купить или приготовить, сколько детей и в каких костюмах посетит торжество. Однако каждая задача, которую начинаете решать, таит в себе множество нюансов. Если опыта в проведении детских праздников не было, то можно упустить из виду мелочи, которые подпортят впечатление об утреннике. Дабы организация праздника для детей не вызвала трудностей, возьмите на вооружение советы профессионалов.

Основные сложности, с которыми можно столкнуться при попытке создать праздник своими руками

- Вы не рассчитали бюджет. Учета требует каждая копейка, ведь иначе довольно просто выйти за рамки. Учтите, что бюджет на любое торжество обычно превышает заранее установленную сумму примерно на 30-40%. Только профессиональные ивенторы могут точно спрогнозировать расходы, но они уже давно занимаются своим делом, а, кроме того, могут «выбить» скидку у нужного подрядчика, если он слишком заламывает цены.

- Взяли сценарий из интернета без малейших изменений. Сплошь и рядом случаются ситуации, когда родители и воспитатели решают обойтись минимальными вложениями, а потому сценарий просто берут из интернета. Нужно отметить, что это рискованно, ведь ни конкурсы, ни сама программа утренника зачастую не прорабатывается вживую, а авторы просто описывают свои идеи. Очень важно хотя бы иметь представление о том, насколько конкурсы и викторины будут интересны детям, вызовут ли они ажиотаж или нет. Одно дело описание на бумаге и совсем другой вопрос – как проводить событие по написанным рекомендациям, будет ли в наличии реквизит и так далее.

- Не учли количество посетителей (ведь кроме детей будут еще и родители, родственники). Нередко на утренники приходят и дедушки, бабушки, а также прочие родственники, которым становится неуютно. Поэтому нужно продумать мероприятие таким образом, чтобы никто не теснился в коридорах, а также было достаточно места, чтобы оставить вещи (куртки и пальто особенно мешают в холодное время года).

- Заказали некачественную еду. Это, пожалуй, самая опасная проблема, ведь отравление может произойти просто из-за того, что вы пренебрегли санитарными нормами и решили привлечь кого-то из родителей к приготовлению еды. На самом деле нужно заказывать профессиональное приготовление пищи, читать отзывы и ни в коем случае не экономить, полагаясь на честное слово и чистоплотность тех, кто не имеет прямого отношения к кейтерингу, ресторанному бизнесу.

- Не пригласили профессиональных аниматоров. Если воспитатели мало подходят на роль активных фокусников, магов и сказочников, то лучше потратить чуть больше денег, но пригласить специалистов из агентства. Они приедут в прекрасных костюмах и со своей программой развлечений.

- Выбрали безответственных подрядчиков. Это еще одна типичная ошибка при желании сэкономить. Небольшие подрядчики без опыта работы и отзывов о своем труде могут запросто сорвать утренник, если просто опоздают на 10-15 минут, привезут не ту музыку и забудут что-то из техники. плей фортуна